De visie van macaw op IT in het onderwijs

Onderwijsinstellingen kampen in de basis met dezelfde ICT uitdagingen. Dit heeft Macaw geïnspireerd om standaard templates te ontwikkelen voor het Middelbaar en Hoger Onderwijs.

De onderwijsmarkt ontwikkelt zich door allerlei maatregelen van de overheid heel duidelijk en in een hoog tempo in de richting van een ‘normale’ bedrijfstak. Termen als concurrentie, efficiency en transparantie worden dan ook steeds vaker gehanteerd.  Door toenemende concurrentie worden onderwijsinstellingen gedwongen om focus te leggen op een commerciële en relatiegedreven marktbenadering. Tot voor kort lag er ook veel nadruk op het vastleggen/registreren van onderwijsgerelateerde informatie. Tegenwoordig (en mede dankzij wet- en regelgeving) wordt naast registratie steeds meer aandacht besteed aan rapportage vanuit het Onderwijs richting de overheid. Hierdoor ontstaat steeds meer de behoefte aan betrouwbare management informatie.

Hoe zorg je er als onderwijsinstelling voor dat medewerkers, studenten en docenten de juiste informatie kunnen managen, vinden en delen? Met andere woorden, het samenwerken en delen van kennis wordt steeds belangrijker. De behoefte aan een flexibele werkomgeving wordt groter.

Een andere ontwikkeling die zich binnen het onderwijs voordoet is de wildgroei aan computersystemen. Bijvoor-beeld een elektronische leeromgeving (N@Tschool, Blackboard, Schoolmaster), leerlingvolgsysteem (nOIse), document management (Decos), financiële administratie (Exact & Finance) en personeelsadmi-nistratie (Edukaat). Deze “eilanden” zijn vaak moeilijk met elkaar te verbinden, met als gevolg dat gebruikers dezelfde informatie in verschillende systemen moeten invoeren en dat rapportages onbetrouwbaar en incompleet zijn.

Op basis van de ervaringen die Macaw in het onderwijs heeft zien we de trend ontstaan waarbij er meer en meer behoefte is aan platform die alle keuzes mogelijk maakt, die werk uit handen neemt, die vereenvoudigt en faciliteert. Een platform dat flexibel is, meegroeit, integreert en vooral ook samenwerkt met de bestaande primaire onderwijssystemen. Macaw heeft daarom een aantal onderwijsspecifieke oplossingen gedefinieerd, die op verschillende behoeften binnen het onderwijs inspelen.

Management Informatie Portaal:
Een kant-en-klare oplossing (inclusief standaard koppelingen, datawarehouse, scorecards, dashboards en rapportages) waarmee snel en eenvoudig management informatie gegenereerd kan worden. Enerzijds voor interne sturing, anderzijds voor externe verantwoording.
Referentie(s): Koning Willem 1 College, ROC West-Brabant, Friesland College

Plagiaat preventie
Een oplossing die het mogelijk maakt werkstukken te laten controleren op overeenkomsten met documenten op het internet. Hiermee wordt het straffeloos overschrijven, copy-pasten van het internet of online scripties bestellen een stuk moeilijker gemaakt. De plagiaat preventie oplossing van Ephorus bevat een standaard koppeling met de Elektronische Leer Omgeving die geïntegreerd is binnen SharePoint.
Referentie(s): Hogeschool Utrecht

Alumni administratie:
Een oplossing voor het beheren van relaties met oud-studenten (Alumni). In de basis bestaat deze oplossing uit een community website waarbij een koppeling is gemaakt met de CRM applicatie.

Derde Geldstroom:
Een kant-en-klare oplossing ter ondersteuning van het proces rondom de derde geldstroom. Onder derde geldstroom wordt verstaan: het geheel aan inkomsten dat wordt verworven buiten de reguliere bekostiging door de Rijksoverheid, zoals onderzoek voor derde partijen en contractonderwijs.

SMS Diensten:
Een SMS dienst (bijvoorbeeld ten behoeve van roosterwijzigingen) waarop studenten zich kunnen abonneren.

Naast het implementeren van de genoemde oplossingen is Macaw ook in staat om alle mogelijke dienstverlening voor de oplossing autonoom aan te bieden. Denk in dit verband aan consultancy, maar ook onderhoud, beheer en hosting.

Nog meer referenties van Macaw op het gebied van onderwijs:
* Macaw ontwerpt site Mitex Academie
* SURFdiensten voorzien van nieuwe website

Slagvaardig naar het beste resultaat
Een aantal van bovenstaande oplossingen wordt als een standaard template aangeboden. Het grote voordeel hiervan is dat het binnen enkele weken aangesloten wordt op uw bestaande ICT omgeving. U kunt snel van start en het succes ervan heeft zich reeds in de praktijk bewezen. Macaw voert de installatiewerkzaamheden uit voor een vaste prijs en het is aanpasbaar naar uw gewenste situatie. De onderwijs oplossingen van Macaw zijn volledig op standaard Microsoft technologie gebaseerd. Het sluit eenvoudig aan op bekende onderwijssystemen zoals nOIse, Exact Finance en Edukaat. Daarnaast integreert het naadloos met Microsoft Office. Hierdoor werken de gebruikers in een bekende en gebruiksvriendelijke omgeving.