Waterbedrijf Evides: 'Complete online vergader omgeving'
Als één van de eersten in Nederland live met Microsoft RoundTable.
Evides heeft aan Macaw opdracht gegeven voor een compleet online vergadersysteem, gebouwd op basis van het Microsoft Unified Communications platform.
Download deze case als PDF
Evides is een veelzijdig en vooruitstrevend waterbedrijf, dat verschillende watersoorten levert uit een verscheidenheid aan bronnen. Dagelijks levert Evides drinkwater aan circa 2,5 miljoen consumenten en bedrijven in het zuidwesten van Zuid-Holland, Zeeland en de Brabantse Wal. Evides verzorgt de industriewatervoorziening voor grote industriële klanten in Nederland en Duitsland en bezit en beheert verschillende afvalwaterzuiveringsinstallaties. Evides is door de combinatie van de solide, robuuste drinkwaterpoot en de ondernemende, commerciële industriewaterpoot een sterk en aantrekkelijk bedrijf.
De vraag
Omdat Evides diverse vestigingen heeft, heeft Evides behoefte aan een online vergaderomgeving waarmee teamleden van de vele projecten van het bedrijf op afstand met elkaar kunnen vergaderen.
Eerder dit jaar deed Evides een pilot met een ander online vergadersysteem, maar dit bleek niet de oplossing te zijn die werd gezocht. De pilot, op basis van een dedicated videoconferencingsysteem, voldeed op een groot aantal punten; er kon online vergaderd worden, beeld- en geluidskwaliteit waren voldoende en het geheel werkte in combinatie met IP telefonie.
Het was echter een ‘vast’ systeem dat in een vergaderzaal stond en alleen daar gebruikt kon worden. Als deze zaal voor andere zaken in gebruik was, kon er ook niet online vergaderd worden.
De oplossing
De komst van de Microsoft RoundTable biedt de oplossing voor Evides. Macaw leverde dit mobiele, flexibeler systeem op basis van het Microsoft unified communications-platform. Belangrijk voor de besluitvorming waren ook de mogelijkheden die Microsoft Office Communications Server 2007 biedt om koppelingen te maken met de Microsoft Exchange-omgeving en voor instant messaging en presence.
Het resultaat
Macaw realiseerde een oplossing die bestaat uit Microsoft Office Communications Server 2007, de cliëntsoftware Microsoft Office Live Meeting 2007 en Microsoft Office Communicator 2007. Evides is daarmee een van de eerste in Nederland die gebruikmaakt van Microsoft RoundTable. Dit is een 360-graden panoramische videovergadercamera die automatisch volgt wie er op dat moment spreekt. De camera kan desgewenst ook complete vergaderingen in hoge audio- en videokwaliteit opnemen om later nogmaals te bekijken.
De voordelen
De verwachting is dat een gemakkelijk te gebruiken vergadersysteem aanzienlijke besparingen zal opleveren op reis- en verblijfskosten. Met deze innovatieve methode streeft Evides naar efficiëntere communicatie.