De weg naar een nieuwe informatiestructuur bij Endemol

Het is voor Endemol uitermate belangrijk om na afronding van een productie alle benodigde informatie op een toegankelijke, gestructureerde en consistente manier beschikbaar te hebben.

Het bedrijf

Endemol Nederland is de afzender van een groot aantal succesvolle programma’s en maakt deel uit van de Endemol-groep, één van ‘s werelds grootste producenten. De ICT-werkzaamheden van alle Endemol vestigingen in Nederland worden beheerd vanuit Endemol Shared Services BV. SharePoint speelt een belangrijke rol binnen de organisatie.

De case

Endemol maakt gebruik van teamsites in SharePoint om haar primaire processen te ondersteunen. Alle afdelingen krijgen een SharePoint site waar alle documenten dienen te worden beheerd en waar men reguliere vergaderingen kan faciliteren. Zo worden vergaderstukken en agenda’s centraal opgeslagen en worden taken die uit een vergadering voortvloeien direct zichtbaar op de persoonlijke site van een medewerker.

Belangrijke rol voor SharePoint

Het Endemol SharePoint intranet speelt ook een zeer belangrijke rol bij het feitelijke productieproces van Endemol. Bij het maken van producties komt erg veel documentatie kijken; contracten met acteurs, figuranten en locaties, kleedkamerschema’s, verlichtingsplannen, uitzendschema’s en dergelijke. Bovendien wordt er zeer veel informatie vastgelegd over het geproduceerde materiaal; denk bijvoorbeeld aan gidsteksten en gebruik van muziekfragmenten.

Goede informatievoorziening

Het is voor Endemol uitermate belangrijk om na afronding van een productie alle benodigde informatie op een toegankelijke, gestructureerde en consistente manier beschikbaar te hebben. Dit onder andere in verband met mogelijke herexploitatie. Maar door de onderling sterk verschillende typen producties en het veelal tijdelijke personeel dat daaraan meewerkt, is het eenvoudig terugvinden van de meest uiteenlopende informatie onontbeerlijk. Door een goed doordachte informatie-architectuur en het gebruik van SharePoint teamsites per productie en ondersteunende afdeling wordt dit opgelost.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Presentatie tijdens het Nieuwe Werken Live Event
Op het Nieuwe Werken Live Event dat op 20 november 2008 is georganiseerd, heeft Robert-Jan van Leeuwen  (ICT Manager van Endemol) bovenstaande case gepresenteerd. 
Klik hier om de deze presentatie te bekijken.

Publicatie in TITTM
Tijdschrift IT Management (TITTM) heeft een artikel gepubliceerd naar aanleiding van de presentatie gegeven door Robert-Jan van Leeuwen.
Bekijk hier het artikel "Endemol gaat anders Werken"

Publicatie in IK Magazine
Intellectueel Kapitaal Magazine heeft in mei 2009 een artikel "Toekomstbestendig informatiemanagement" over Endemol gepubliceerd naar aanleiding van de presentatie gegeven door Robert-Jan van Leeuwen  (ICT Manager van Endemol).