Macaw richt proef SharePoint omgeving in voor redactie Computer!Totaal

voor de productie van het speciale Office en SharePoint 2010 magazine

Computer!Totaal is een consumenten ICT merk, voornamelijk in blad maar ook via de website en andere uitingen. In het aprilnummer van Computer!Totaal werd een oproep geplaatst 'Doe met ons mee' om een speciale editie over Microsoft Office en Microsoft SharePoint 2010 te maken. Lezers konden als gastredacteur optreden of zitting nemen in de redactieraad. En hoe kan je beter een magazine over Office en SharePoint 2010 maken als je er ook daadwerkelijk mee aan de slag gaat. Macaw richtte een proefomgeving in waarin redactieleden en gastredactie konden werken en drie maanden later rolde het eindresultaat uit de persen.

Jeroen de Jager, Hoofdredacteur Computer!Totaal: "Als je samenwerkt met elkaar zonder dat je op dezelfde locatie bent, moet je natuurlijk een centrale plek hebben waar je al jouw documenten, aantekeningen, et cetera centraal opslaat. Dankzij de SharePoint en Office 2010 proefomgeving die Macaw heeft opgezet konden alle gastredacteuren plaats onafhankelijk werken aan de speciale Office en SharePoint 2010 editie van Computer!Totaal. Iedereen kon centraal bij alle gegevens en dit ook aanpassen. Er is voornamelijk gebruik gemaakt van Microsoft Office 2010. Microsoft Office Live Meeting is ingezet voor het online vergaderen zodat we niet fysiek bij elkaar hoefden te komen. Zo konden we op afstand vergaderen, aantekeningen maken en delen met elkaar".

Het Nieuwe Werken

Joris Rutter, Office Product Marketing Manager Microsoft: "Microsoft Office 2010 is gebaseerd op Het Nieuwe Werken. Het Nieuwe Werken betekent plaats en tijd onafhankelijk met elkaar samenwerken. Microsoft participeerde in het Computer!Totaal initiatief omdat wij het volste vertrouwen hadden in Computer!Totaal om er ook een mooi resultaat van te maken. Office 2010 is ook het ultieme samenwerkingspakket en het eindresultaat is dan ook fantastisch geworden".

Grenzen overschrijden

Roel Bergsma, COO Macaw: "Microsoft SharePoint 2010 en Microsoft Office 2010 zijn twee producten die ontzettend goed met elkaar integreren. Hiermee wordt een platform gecreëerd waarmee heel gemakkelijk grenzen overschreden kunnen worden en in verschillende tijdzones en op verschillende plekken met elkaar samengewerkt kan worden aan één product. Op een relatief eenvoudige manier kan informatie heel eenvoudig gecreëerd, gedeeld en gepubliceerd worden".

SharePoint 2010 en Office 2010 zijn tegenwoordig ook in een online versie beschikbaar in combinatie met Live Communication Server of zoals het nu heet Lync Online en e-mail via Exchange Server. Dat geheel is gebundeld in Office 365. Office 365 brengt de functionele feature set die normaal alleen bereikbaar was voor de grote organisaties, nu naar ALLE organisaties, dus ook de compactere organisaties. En daarmee heb je alles in huis om zeer effectief en kosten efficiënt prachtige producten te maken".

Veel geleerd

"Het werken met Office en SharePoint 2010 is goed bevallen", aldus Jeroen de Jager. "Vooral Outlook met de nieuwe mogelijkheden zoals de Social Connector, zodat de updates van je sociale netwerken direct zichtbaar zijn in Outlook. Microsoft OneNote hebben we ontdekt als heel bruikbaar en een van de gastredacteuren is controller en was erg gecharmeerd van Excel met de nieuwe draaitabel mogelijkheden".

"We hebben veel geleerd! Het kostte wel veel tijd en energie om op te starten, maar uiteindelijk heeft het veel meer energie opgeleverd. Het was heel leuk om samen te werken met de lezers en met anderen en dit eens niet via de geijkte paden te doen. En we hebben geleerd dat we niet perse bij elkaar hoeven te zitten om tot een succesvol project te komen", aldus De Jager.

Filmpje

In samenwerking met Macaw, Microsoft en Computer!Totaal heeft Ganda een promotiefilmpje gemaakt, deze is hier te bekijken en te downloaden. Bij interesse voor het speciale magazine over Office en SharePoint 2010 van Computer!Totaal, kan een exemplaar aangevraagd worden via e-mail: jeroen@computertotaal.nl