Hoe start ik een BI-traject

De wijze waarop u een BI-omgeving opzet, is geheel afhankelijk van de kennis en ervaring die uw organisatie met BI heeft.

Door middel van het inzetten van BI komt u achter verbanden. Op basis van deze verbanden kunt u initieel reactief gaan sturen. Met deze informatie zult u vervolgens uw relevante bedrijfsprocessen zo proberen in te richten dat u juist zo veel mogelijk proactief kan sturen. Op basis van hiervan kan de informatiebehoefte veranderen omdat òf verfijning nodig is òf omdat blijkt dat een andere stuurvorm nodig is. Op dat moment is BI een integraal onderdeel geworden van een succesvolle bedrijfsvoering.

Het starten van een BI-traject heeft daarmee één van de volgende doelstellingen:

1. Verkenning en Herkenning

Als u gericht een bepaald thema in uw bedrijfsprocessen in gedachten heeft dan is een Quick Start programma een concrete invulling om snel en betaalbaar van start te gaan. In 10 dagen en tegen een vaste prijs zetten wij een basis BI omgeving voor u op. Naar aanleiding van de vrijblijvende intake wordt de scope vastgesteld, waarna de Quick Start wordt uitgevoerd.
Op zoek naar een thema waarmee door een Quick Win de noodzaak van een uitgebreidere BI omgeving kan worden aangetoond? Wilt u inzicht in de prioritering van de thema’s of inzicht in de mogelijke omvang van de BI-omgeving en de bijkomende investeringen? In dat geval kan een Quick Scan uitkomst bieden. Wederom wordt op basis van een 10-dagenplan en voor een vaste prijs een ‘blauwdruk’ van uw toekomstige BI-omgeving opgesteld.

2. Verfijning en Verandering

Op het moment dat BI een bewezen instrument is (bijvoorbeeld naar aanleiding van een Quick Start), is het gebruikelijk dat BI wordt ‘uitgerold’ over (delen van) een organisatie en dat meer gebruikers gaan werken met de BI-omgeving. In de vorm van een project kunnen wij deze omgeving verder inrichten. Dit kan betrekking hebben op: het inrichten van een Rapportage Portal met Reporting Services, het toegankelijk maken van Reporting Services of Analysis Services via SharePoint, Notificatie, Scorecard implementatie, etc.

Het kan ook zijn dat u hiervoor een niet-Microsoft BI omgeving wilt gebruiken. Maar dan blijkt dat de uitbouw van licenties in het kader van aanschaf aan jaarlijkse supportkosten dusdanig hoog is dat het omzetten van uw omgeving naar een Microsoft BI omgeving direct al lonend is. Wij tonen u dit graag aan door middel van een competitief investeringsvoorstel waaruit zal blijken dat u met Microsoft BI meer kunt doen met minder geld.