Medewerker Operations Office - 40 uur p/w

Jij weet hoe je je werk organiseert in een hectische omgeving, waar je Support voor Accountmanagers combineert met Resourceplanning. Hoe?

Wat je doet als Medewerker Operations Office

In deze gevarieerde backoffice functie heb je een centrale rol binnen de Macaw-organisatie en werk je nauw samen met onder andere Accountmanagers, Projectmanagers, Peoplemanagers en Solution Center Managers. Verder heb je regelmatig contact met de Directie en werk je nauw samen met de afdeling Finance en natuurlijk je 3 collega’s van de afdeling Operations Office. Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit Resourceplanning. Jij zorgt er voor, samen met een Peoplemanager, dat de Macawer met de juiste kennis (bijv. Developers, Consultants, etc.) op een specifiek project wordt geplaatst. Daarvoor heb je veel organisatiekennis nodig. Natuurlijk kost het tijd om Macaw goed te leren kennen, maar het vergt ook wat van je persoonlijkheid. Een sociale, nuchtere, pro-actieve houding, dat is wat je nodig hebt om een goed visitekaartje te kunnen afgeven voor deze afdeling. Verder ben je een groot deel van je tijd bezig met het ondersteunen van de Accountmanagers in het voorbereidende werk voor (potentiële) opdrachten en met de offerte afhandeling. In samenspraak met de Accountmanager stel je contracten op voor de klant en stem je de contractvoorwaarden af. Verder verricht je administratieve handelingen in Navision en CRM. Denk hierbij aan het inrichten van projecten en ondersteuning bij de facturatie (zijn de uren van de medewerkers die geplaatst zijn bijvoorbeeld compleet).

Wat is jouw achtergrond?

Als jij het leuk vindt ad hoc werkzaamheden op te pakken, je nooit te vervelen op je werk en een grote invloed te hebben op je eigen rol, dan is dit echt een functie voor jou! Daarnaast ben je ook:
• Nauwkeurig en doortastend
• Stressbestendig en positief gestemd
• Communicatief vaardig en assertief

Ook heb je een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur MER of CE, administratieve ervaring bij bijvoorbeeld een detacherings- of uitzendbureau en weet je een goede planning te maken.

Wij bieden

Geen saaie functie! Veel variatie in je werkzaamheden, een fijne werkomgeving en een gezellig, hardwerkend team. Verder bieden wij je:
- Een goed salaris
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ruim opleidingsbudget
- De vitaalste IT werkomgeving van Nederland!
- Culinaire verwennerij van onze eigen chef-kok

(Een online assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.)
Karin van Oostrom
Teamlead Recruitment

What's your Challenge?