M365 Value Program

Van digitale versnippering naar een Copilot-ready fundament.
Herken je de voortdurende toename van ongeordende teams, verouderde documenten en een onoverzichtelijke mappenstructuur binnen de organisatie? Veel organisaties worstelen met een digitale werkomgeving die door jarenlang gebruik steeds minder transparant wordt, wat de stap naar innovaties zoals Copilot bemoeilijkt.

Het M365 Value Program is specifiek ontwikkeld om weer volledige grip te krijgen op de Microsoft 365 omgeving. Door een gerichte focus op governance, opschoning en adoptie transformeren we een gefragmenteerde omgeving naar een gestructureerde en veilige basis. Hiermee leg je niet alleen het fundament voor moderne manieren van werken, maar creëer je ook de noodzakelijke randvoorwaarden om de kracht van Copilot verantwoord en waardevol te benutten.

Hogere productiviteit

Verminderen van zoektijd, dubbel werk en digitale rommel. Werknemers werken efficiënt samen en focussen op echte resultaten.

Kostenoptimalisatie

Verminderen van opslaggebruik, verwijderen van ongebruikte licenties en verlagen van ondersteunings- en beheerkosten.

Betrouwbare Copilot-output.

Antwoorden baseren op schone, relevante en goed beheerde content die werknemers vertrouwen voor hun dagelijkse werk en beslissingen.

Aanpak

Het M365 Value Programma hanteert een gefaseerde en schaalbare aanpak om controle en meetbare waarde te creëren.

We beginnen met het verkrijgen van inzicht via een tenant-scan en gerichte workshops. Vervolgens verbeteren we het fundament met governance, opschoning, configuratie en kostenoptimalisatie. Daarna stellen we medewerkers in staat om optimaal te werken door middel van training, communicatie en heldere begeleiding. Ten slotte schalen we op door de omgeving continu te optimaliseren, Copilot te onboarden, de kwaliteit van de content te verbeteren en te rapporteren over de voortgang.

Organisaties verbeteren hun digitale werkplek en operationele effectiviteit door Microsoft 365 in te zetten voor werk en productiviteit via het M365 Value Programma, klaar voor Copilot.

Resultaten

Voordat een organisatie investeert in Copilot en nieuwe manieren van werken, zijn er vaak directe voordelen te behalen door ruis, risico’s en kosten binnen Microsoft 365 te verminderen.

Opschoning van content en werkomgevingen: 20–40% minder overbodige teams of sites en dubbele bestanden, wat vaak 300–800GB aan opslagruimte vrijmaakt.
Licentiebesparingen: 5–15% aan inactieve of onjuist toegewezen licenties worden geïdentificeerd en verwijderd, wat direct leidt tot structurele kostenverlagingen.
Verminderd datarisico: minder gevoelige documenten in persoonlijke OneDrives door content te verplaatsen naar de juiste SharePoint-locaties en het toepassen van labels en retentiebeleid.

Wilt u zien wat dit voor uw organisatie kan betekenen ? Boek een M365 Tenant Scan en ontvang een geprioriteerde, actiegerichte roadmap.

Heb je vragen of wil je eens sparren over de digitale werkplek van de toekomst? Neem gerust contact op met William Vroegindewey, Business Consultant Workplace AI.

Neem Contact op

30 +

Jaar ervaring als full-service digital partner

350 +

Experts in technology, data & marketing services

3 +

Locationsin 3 countries, with offices in Hoofddorp, Cologne, Wuppertal, and Vilnius

Al meer dan 30 jaar loopt Macaw voorop in technologie en innovatie. Als ervaren, gedreven en succesvolle Microsoft Partner begeleiden wij mensen en hun organisaties in het tijdperk van AI. Met ruim drie decennia aan expertise in de Microsoft-stack en de best gekwalificeerde professionals, beschikken wij over meerdere specialisaties en designaties op gebieden zoals Data & AI, Cloud en Modern Work.

Wij loodsen onze klanten door de complexiteit van het huidige digitale landschap, zodat zij kunnen transformeren, hun organisaties toekomstbestendig kunnen maken en een onderscheidend concurrentievoordeel kunnen behalen. Duurzaamheid en ethiek vormen hierbij de kern van het maken van het verschil voor onze klanten.

M365 Value Program