Boskalis optimaliseert het beheer van stamgegevens voor HR met Profisee

Boskalis is gespecialiseerd in de internationale markt voor baggerwerkzaamheden en maritieme diensten. De multinational is actief in 75 landen met een vloot van meer dan 600 eenheden en heeft meer dan 10.000 medewerkers in dienst.

Boskalis zet de volgende stap in datagestuurd werken

Met de ondersteuning van Profisee en Macaw heeft Boskalis zijn Master Data Management- verbeterd en een ‘Golden HR Record’ gerealiseerd. Deze stap stelt Boskalis in staat om een dieper inzicht te krijgen in zijn wereldwijde personeelsbestand en een belangrijke stap te zetten in de richting van datagestuurd werken.

Efficiënte bedrijfsprocessen vereisen een duidelijk inzicht in de organisatie. Voor de IT-afdeling van een internationaal bedrijf als Boskalis zijn zaken als het aantal medewerkers, hun functies, rapportagestructuren en de benodigde tools en toegangsrechten van cruciaal belang. Vanwege het dagelijkse projectwerk op verschillende continenten en in verschillende vestigingen is het voor de IT-afdeling van Boskalis essentieel om te beschikken over actuele en nauwkeurige informatie over de gebruikers van de IT-diensten wereldwijd.

De uitdaging: verbetering van de gegevenskwaliteit

"Boskalis wilde de gegevenskwaliteit in zijn IGA- en AD-tools verbeteren om de efficiëntie en nauwkeurigheid van de besluitvorming te verhogen. Het bedrijf had behoefte aan beter inzicht in zaken als personeelsverloop, licenties en toegangsrechten om de processen voor aanstellingen, wijzigingen en uitschrijvingen te verbeteren”, zegt Oscar Zonneveld, architect bij Macaw. "Om deze groei te ondersteunen, zocht Boskalis naar een oplossing die meer controle biedt over de HR-gegevens in systemen zoals Workday en andere gegevensdomeinen."

De aanpak: stamgegevensbeheer met Profisee

Boskalis en Macaw leerden elkaar kennen tijdens een Power BI-evenement, waar de antwoorden van Macaw op de businesscase vertrouwen wekten. „Boskalis had met zijn bestaande tools voor masterdatabeheer de grenzen bereikt. Toen we hen de mogelijkheden van Profisee lieten zien, waren ze meteen enthousiast. Profisee bood de schaalbaarheid en flexibiliteit waar Boskalis naar op zoek was”, zegt projectleider René van Macaw.

Wat is Profisee?

Profisee is een Master Data Management (MDM)-platform dat dient om de gegevenskwaliteit te verbeteren en een uniform overzicht van de gegevens mogelijk maakt. Profisee helpt bij het valideren van de gegevens tot een ‘Single Source of Truth’.

Deze aanpak stelt Boskalis in staat om een 360-gradenoverzicht van klanten en medewerkers uit verschillende gegevensbronnen te ontwikkelen. Boskalis begon met de HR-omgeving, omdat hier een aanzienlijke meerwaarde kon worden gerealiseerd. Het bedrijf ontwikkelde een ‘Golden Record’, dat relevante gegevens over medewerkers, functieprofielen en andere waardevolle informatie bevat. Alle gekoppelde tools en databases integreren de Golden Record in Profisee en halen daar informatie uit.

De kracht van samenwerking

Boskalis heeft voor Profisee gekozen omdat het een volwassen en toekomstbestendige oplossing voor masterdatabeheer is, die aansluit bij de visie van Boskalis. Daarnaast geeft het bedrijf de voorkeur aan de ontwikkeling van zijn IT-architectuur op het Microsoft-platform. Profisee beschikt over sterke organisatorische en technische banden met Microsoft en kan naadloos in de Microsoft-suite worden geïntegreerd. Als enige Nederlandse partner van Profisee en als Microsoft-specialist was Macaw voor Boskalis de juiste en betrouwbare partner.

Fit for Value-raamwerk

Tijdens het dataproject hanteerde Macaw een gestructureerde aanpak met behulp van het beproefde Fit for Value-framework. „We begonnen met een reeks workshops om inzicht te krijgen in de behoeften en eisen van Boskalis“, zegt René. “Door gesprekken met verschillende stakeholders kregen we een dieper inzicht in het bedrijf en de businesscase. Vervolgens ontwikkelden we een actieplan dat door Boskalis werd goedgekeurd. Deze fase leverde ook eerste inzichten op, evenals een blauwdruk en een datamodel.

“Profisee bood de schaalbaarheid en flexibiliteit waar Boskalis naar op zoek was.” – René van Macaw

Het resultaat: beter inzicht in het personeelsbestand dankzij Master Data Management

Binnen drie maanden werden de eerste resultaten van het nieuwe Master Data Management-systeem duidelijk zichtbaar. Boskalis heeft nu op concernniveau een nog beter inzicht in de samenstelling van de verschillende afdelingen en de medewerkers die daar werkzaam zijn. Dit levert waardevolle stuurinformatie op voor het beheer van identiteiten, licenties en toegangsrechten.

Soepele samenwerking

René en Oscar kijken tevreden terug op de samenwerking tussen Boskalis, Macaw en Profisee. René zegt: „Het is echt een hecht partnerschap, waarin we continu ondersteuning hebben geboden, zowel ter plaatse als digitaal. Boskalis beschikt over een ervaren IT-afdeling met een duidelijke visie op data, wat een succesvolle implementatie aanzienlijk vergemakkelijkt. Dankzij de geoptimaliseerde communicatie en de agile werkwijze is in korte tijd de basis gelegd voor een datagestuurde toekomst bij Boskalis.

Het begin van de reis

Voor Boskalis is het opzetten van een ‘Golden Record’ voor de HR-afdeling slechts het begin van de reis. De volgende stap is het verkrijgen van een beter inzicht in alle bedrijfsmiddelen binnen de onderneming. Op deze manier legt Boskalis stap voor stap de basis voor datagestuurde processen, gebaseerd op het concept van het Corporate Domain met een ‘consolidated Truth’. Boskalis is klaar om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan op basis van onderbouwde feiten.

Bent u geïnteresseerd in Master Data Management?

Is ook uw bedrijf klaar voor de volgende stap in datamanagement? Wilt u, net als Boskalis, datagestuurde werkwijzen verbeteren en de concurrentie een stap voor blijven? Of bent u benieuwd wat Profisee uw bedrijf te bieden heeft? We kijken ernaar uit om met u samen te werken en elke uitdaging aan te gaan. Hiervoor combineren we de beste technologieën, gegevens en knapste koppen met creativiteit en toewijding. Neem contact met ons op voor meer informatie.