De uitdaging
Als Microsoft-partner helpt Macaw organisaties om het maximale uit het Microsoft-ecosysteem te halen. Netpresenter vult dat perfect aan met een visueel communicatieplatform dat interne communicatie naar een hoger niveau tilt. Beide partijen herkenden dezelfde uitdaging: content is er genoeg, maar hoe zorg je dat het opvalt en gebruikt wordt?
“We zien bij steeds meer klanten de behoefte ontstaan om SharePoint content op zoveel mogelijk manieren bij mensen onder de aandacht te brengen,” zegt Meggy de Jong, Marketing Manager bij Macaw. “Die groeiende vraag naar activatie is precies wat deze samenwerking zo relevant maakt.”
Automatisch zichtbaar op ieder scherm
Met het speciaal ontwikkelde SharePoint-webpart van Macaw en Netpresenter wordt content automatisch verspreid naar alle schermen binnen de organisatie – zonder extra handmatig werk. Bij het aanmaken van content in SharePoint geef je simpelweg aan of deze via Netpresenter moet worden gedeeld. Vervolgens verschijnen nieuwsberichten en updates automatisch op alle schermen waarop de Netpresenter-software draait. Deze integratie is zo ontworpen dat IT-afdelingen er nauwelijks naar hoeven om te kijken, terwijl communicatieteams zonder extra werk hun bereik aanzienlijk vergroten.
“We willen technologie zo inzetten dat hij voor mensen werkt, niet andersom. Dankzij deze koppeling hoeven teams geen extra tijd en moeite te steken in de distributie van content – deze vindt met één druk op de knop zijn weg naar de medewerkers.” – Meggy de Jong
Van pull naar push: bereik zonder barrières
Waar SharePoint traditioneel gebaseerd is op pull-communicatie – waarbij medewerkers zelf op zoek moeten naar informatie – draait deze oplossing het model om. Berichten worden automatisch en proactief getoond op PC- en TV-schermen in het hele bedrijf. Zo bereik je ook medewerkers die geen vaste werkplek of toegang tot een computer hebben.
Daarbij stimuleert de koppeling het verkeer naar SharePoint met slimme functies zoals QR-codes en Call-to-Action-buttons. Medewerkers kunnen hiermee direct doorklikken naar de volledige content. De berichten zelf worden visueel aantrekkelijk gepresenteerd, waardoor ze sneller opvallen én beter blijven hangen.
“De combinatie van proactief verspreiden en visueel communiceren zorgt voor veel meer impact. Organisaties zien dat hun berichten veel beter worden gezien – op kantoor en elders op de werkvloer.” – Luc Bormans, Marketing Manager bij Netpresenter.
Rotterdam World Gateway: intranet populairder dan ooit
Een goed voorbeeld van deze aanpak is Rotterdam World Gateway (RWG), ’s werelds meest geavanceerde containerterminal en klant van zowel Macaw als Netpresenter. RWG gebruikt SharePoint in combinatie met Netpresenter om medewerkers in de haven en op kantoor te informeren via schermen.
“De populariteit van en het verkeer naar ons intranet zijn flink toegenomen sinds we Netpresenter zijn gaan gebruiken. Dat werd gemeten. Intranetberichten worden echt beter gelezen. Het heeft dus absoluut bijgedragen aan het verbeteren van onze interne communicatie.”
Maak van SharePoint een actief communicatiekanaal
Met de SharePoint Connector van Macaw en Netpresenter verander je SharePoint van een statische opslagplek naar een krachtig communicatiekanaal. Informatie wordt automatisch verspreid, beter gezien en vaker gebruikt. Daarmee stijgt de waarde van je content – en groeit de adoptie van SharePoint.
Benieuwd hoe deze oplossing werkt in de praktijk? Lees meer over de SharePoint Connector of vraag direct een gratis demo aan.
Over Netpresenter
Netpresenter is sinds 1995 een innovatieve pionier en marktleider op het gebied van werknemers- en noodcommunicatie. Het omnichannel platform helpt organisaties wereldwijd om hun medewerkers meetbaar geïnformeerd, betrokken, productief en veilig te houden. Met krachtige tools zoals narrowcasting, corporate screensavers, een mobiele app en AI-gestuurde Smart Campaigns, bereikt Netpresenter zowel kantoor- als non-deskwerknemers via elk scherm en apparaat. Het platform integreert naadloos met systemen zoals SharePoint, Teams en Power BI, en wordt dagelijks vertrouwd door meer dan 5 miljoen gebruikers in meer dan 90 landen.
